Ministerul Culturii a demarat un amplu proces de clarificare a „Instrucțiunilor privind organizarea unitară și evidența timpului de muncă pentru funcțiile de execuție din instituțiile publice de spectacole și concerte”. Documentul, a cărui elaborare a avut loc între 10 septembrie și 30 octombrie 2025, a fost subiectul unei dezbateri online menite să aducă precizări esențiale în fața interpretărilor diverse apărute în spațiul public și în presă.

Un impuls de la Curtea de Conturi

Inițiativa Ministerului Culturii vine ca răspuns direct la o recomandare formulată de Curtea de Conturi a României, prin Scrisoarea nr. 84827 din 18 decembrie 2023. Această solicitare a vizat o organizare și evidență unitară a timpului de muncă, aspect crucial pentru eficiența și transparența instituțiilor de spectacole și concerte din țară. Astfel, noile instrucțiuni își propun să ofere un cadru clar și uniform, protejând etic și eficient salariații din domeniu.

Dezbatere online: Vocea sectorului cultural

Pentru a asigura o înțelegere corectă și a răspunde direct preocupărilor managerilor de instituții, atât din subordinea Ministerului Culturii, cât și a administrațiilor publice locale, a fost organizată o dezbatere online. Aceasta a reunit factorii decizionali și pe cei care au lucrat la elaborarea instrucțiunilor cu beneficiarii direcți, permițând discutarea primelor reacții și nuanțarea anumitor aspecte tehnice. Scopul principal a fost informarea corectă a tuturor celor vizați.

Ce aduc noile instrucțiuni? De la recomandare la cadru operativ

Echipa tehnică, în colaborare cu Ministerul Culturii, a formulat o serie de clarificări esențiale. Cel mai important aspect subliniat este caracterul de „propuneri și modele”, reprezentând un „îndrumar” pentru instituții. Un membru al echipei tehnice a precizat în timpul dezbaterii că aceste instrucțiuni sunt „un instrument de lucru” care trebuie „instrumentalizat prin proceduri operaționale, fiecare la nivelul său”, pentru a se articula ulterior cu fișele de post ale salariaților.

Deși au un caracter obligatoriu pentru instituțiile aflate în subordinea Ministerului Culturii, pentru celelalte instituții de spectacole, ele rămân cu caracter facultativ, funcționând ca un ghid pentru o planificare eficientă, legală și armonizată cu specificul fiecărei instituții. Responsabilitatea primară pentru planificarea activităților artistice revine managementului fiecărei instituții în parte.

Instrumentar cuprinzător pentru o evidență eficientă

Ministerul Culturii a transmis un set de instrumente structurat pe patru repere complementare, concepute pentru a fi clare, ușor de utilizat și verificat:

1. Structurarea unitară a componentelor de activitate: Corelarea cu atribuțiile specifice și evaluarea performanțelor, prin cadrul orientativ din Anexa nr. 1, servește ca suport pentru actualizarea fișelor de post și repartizarea anuală a timpului de muncă.
2. Planificarea asumată: Asigurată prin Programul săptămânal de lucru, detaliat în Anexa nr. 3.
3. Responsabilitatea individuală: Materializată prin Raportul individual de activitate, conform Anexei nr. 2.
4. Evidența unitară și verificabilă: Centralizată în Foaia colectivă de prezență standardizată, prezentată în Anexa nr. 4.

Sprijin metodologic și transparență continuă

Pentru a facilita procesul de implementare, Ministerul Culturii a anunțat că managerii instituțiilor pot solicita asistență și sprijin metodologic din partea membrilor grupului de lucru care au contribuit la elaborarea proiectului. Această deschidere subliniază angajamentul de a asigura o tranziție lină și o aplicare eficientă a noilor norme, contribuind la o mai bună organizare și o transparență sporită în sectorul cultural românesc.