Actualitate
Ce se intampla daca o factura nu este inregistrata in contabilitate

Deseori, se intampla ca documentele sa nu fie transmise in timp util departamentului de contabilitate. Daca tocmai ai experimentat o situatie similara, in articolul de azi iti vom prezenta cum trebuie sa gestionezi aceasta situatie.
Inainte de toate, iata care sunt modalitatile prin care poti descoperi ca o factura nu a fost transmisa contabilului:
- Serviciile clientului nu sunt facturate, iar acesta solicita factura
- Factura este descoperita in momentul in care unul dintre angajati organizeaza documentele
- Un furnizor iti aminteste ca trebuie sa platesti produsele/serviciile oferite
- Semnalarea neinregistrarii unei facturi este facuta chiar de catre contabil sau administrator, in momentul in care face o analiza a veniturilor si a cheltuielilor.
Toate cele patru situatii conduc la identificarea facturii neinregistrare, iar pasul urmator este sa o transmiti departamentului de contabilitate pentru a remedia eroarea. Exista, insa, trei situatii de care se tine cont atunci cand se doreste corectarea unei astfel de erori:
- Inainte de prezentarea situatiei financiare anuale, ai descoperit factura cu o suma semnificativa, neinregistrata, dar care este din anul anterior.
Ei bine, in aceasta situatie, factura se va inregistra cu data de decembrie a anului anterior. De asemenea, vor fi modificate si restul situatiilor operationale realizate in anul respectiv pentru a justifica inregistrarea intaarziata a facturii.
- Factura apartine anului curent, iar valoarea acesteia este mica.
In aceasta situatie, factura se va inregistra chiar in luna curenta. Daca este vorba despre o factura de venit, in cazul unui control din partea ANAF-ului, in cazul cel mai fericit vei primi doar un avertisment, lucru pe care ar trebui sa ti-l asumi. Daca, insa, este o factura de cheltuieli, mai mult ca sigur nu vei fi sanctionat de catre autoritati, doar ca documentele vor fi inregistrate cu o intarziere.
- Factura apartine anului anterior si a fost descoperita ca fiind neinregistrata dupa prezentarea situatiilor financiare.
Situatia este similara cu cea prezentata la primul punct, insa diferenta este reprezentata de momentul in care a fost descoperita factura neinregistrata. Pentru ca aceasta nu mai poate fi inregistrata deoarece raportul situatiiilor financiare a fost finalizat, contabilul trebuie sa o inregistreze in profitul/pierderea anilor anteriori. Practic, factura se va regasi in aceasta suma.
Ce trebuie sa faci pentru a te asigura pe viitor ca nu ramane nicio factura neinregistrata la contabilitate?
Pentru a nu te confrunta cu situatii dificile, precum neinregistrarea unei facturi la termen, apeleaza la o firma de contabilitate competenta. Beneficiile pentru care ar trebui sa colaborezi cu o astfel de firma sunt multiple:
Oameni profesionisti
O firma de contabilitate va folosi intotdeauna experienta si aptitudinile dobandite astfel incat sa poata gestiona corect aspectele de natura contabila. Astfel, va intocmi situatii financiare corecte, va tine evidenta documetelor si va contribui la buna organizare a intregii companii.
Servicii complete si complexe
O firma de contabilitate poate lua parte la mai multe actiuni din cadrul firmei. De exemplu, pe langa serviciile de contabilitate, poate oferi si servicii juridice sau consultanta financiara.
Informatii actualizate
Firma de contabilitate va fi mereu la curent cu schimbarile legislative si te va informa cu privire la acest aspect, astfel incat business-ul tau sa poata tine pasul cu contextul economic actual.
Firma de contabilitate Terwhoo poate fi aliatul afacerii tale. Asadar, ne poti solocita serviciile si vom gasi impreuna cele mai eficiente solutii pentru afacerea ta, astfel incat sa nu te confrunti cu situatii neplacute.
Actualitate
Startup-ul Shield AI dezvăluie X-BAT, un nou concept de dronă de luptă cu inteligență artificială
Actualitate
Armata SUA intensifică producția de piese 3D, depășind restricțiile de proprietate intelectuală

Lipsa drepturilor de proprietate intelectuală asupra multor componente ale echipamentelor militare împiedică armata să le reproducă rapid și eficient prin imprimare 3D. Astfel, armata intenționează să producă singură mai multe piese.
Armata SUA întâmpină dificultăți în reproducerea și imprimarea 3D a pieselor necesare pentru arme și platforme, deoarece nu deține proprietatea intelectuală a acestora. Din acest motiv, armata ar putea începe să fabrice mai multe piese prin imprimare 3D, fără a utiliza proprietatea intelectuală a furnizorilor, a declarat șeful interimar al Comandamentului de Materiale al Armatei, pentru Breaking Defense.
Lipsa proprietății intelectuale, o problemă costisitoare și timidă
Generalul-locotenent Christopher Mohan, comandantul adjunct și comandantul interimar al AMC, a declarat că industria nu ar trebui să fie surprinsă dacă armata va începe să producă mai multe piese prin imprimare 3D, fără a utiliza proprietatea intelectuală a furnizorilor. Scopul este de a repune în funcțiune tancurile, elicopterele și alte platforme mai rapid. El a recunoscut că acest lucru face industria „îngrijorată și obosită”, dar a adăugat că a fost transparent cu furnizorii cu privire la dificultățile armatei.
„Nu mai putem aștepta”
„Am fost foarte deschiși cu ei și i-am spus ieri unuia dintre partenerii noștri din industrie, nu fiți surprinși dacă veți vedea că facem lucruri pentru că nu putem aștepta. Nu putem aștepta”, a declarat Mohan într-un interviu acordat la conferința anuală AUSA de săptămâna trecută.
„Recunosc că proprietatea lor intelectuală este proprietatea lor intelectuală”, a spus Mohan despre furnizori. „Ne este rușine că nu am cumpărat-o de la început, ceea ce este o prostie, o misiune prostească.”
Exemplu concret: O valvă de anvelopă
Ca exemplu, Mohan a spus că, în urmă cu câteva luni, unul dintre vehiculele armatei nu funcționa din cauza unei probleme provenite de la o mică valvă din anvelopă, așa că a cerut furnizorului principal datele tehnice pentru a face inginerie inversă asupra valvei. Cu toate acestea, furnizorul nu deținea datele tehnice, deoarece aparțineau celui care a fabricat valva cu aproximativ două sau trei niveluri sub principal, așa că a durat și mai mult pentru a repara piesa.
„Nu putem trăi așa, nu-i așa? Așa că, din nou, am spus să nu fiți surprinși dacă începem să facem lucruri”, a spus Mohan, adăugând: „trebuie să existe un fel de model care să spună: ‘Hei, putem cumpăra drepturile doar pentru piesa pe care trebuie să o imprimăm. Nu trebuie să cumpărăm întregul sistem de vehicule sau orice altceva.”
Progrese în imprimarea 3D la scară largă
Deși lipsa deținere a proprietății intelectuale a furnizorilor rămâne o problemă pentru armată, Mohan a spus că armata a făcut progrese în utilizarea fabricației aditive la scară largă. Ca parte a unuia dintre „sprinturile” de imprimare 3D ale armatei, serviciul este pe cale să creeze 60 de piese în 60 de zile, deși Mohan nu a precizat pentru ce vor fi piesele. De obicei, ar dura săptămâni pentru a face o singură piesă.
În plus, serviciul a creat un depozit digital care are piese „simpliste” care sunt ușor de imprimat pentru soldații de pe câmpul de luptă, cum ar fi grile de ventilator, mânere de uși și multe altele.
„Este un magazin containerizat. [Soldații] au putut să treacă prin rețelele tactice până la capăt, să se conecteze la depozitul digital, să descarce piesa și să o imprime pe teren, așa că știm că funcționează”, a spus Mohan. „Nu este atât de ușor pe cât ne-am dorit, dar știm că avem capacitatea de a face asta.”
Economii substanțiale și piese mai rezistente
Secretarul armatei, Dan Driscoll, a făcut ecou sentimentelor lui Mohan, arătând unei mulțimi de la AUSA o aripioară pentru rezervorul de combustibil extern al unui Black Hawk pe care serviciul a creat-o fără proprietatea intelectuală a companiei.
„Acest lucru poate suna banal, dar simpla posibilitate de a ne face sau repara propriile piese poate economisi milioane de dolari și poate salva vieți”, a spus Driscoll în timpul discursului său de deschidere la AUSA săptămâna trecută.
„Sunt construite ieftin, așa că se strică des. Furnizorul percepe peste 14.000 de dolari pentru o înlocuire. Echipa noastră o poate face mai bine. Au scanat-o 3D, au făcut inginerie inversă, au imprimat prototipuri și au efectuat validarea structurală în doar 43 de zile”, a adăugat el, ținând piesa în mână.
El a spus că armata a reușit să fabrice piesa cu puțin peste 3.000 de dolari, adăugând că piesa fabricată de armată era „cu 300% mai puternică și cu 78% mai ieftină”.
Autorizarea soldaților de a repara pe câmpul de luptă
În plus, în septembrie, Driscoll a dat soldaților autoritatea de a repara ceea ce trebuie reparat pe câmpul de luptă, în cadrul anumitor linii directoare create de armată.
De exemplu, dacă există un risc mic de a repara ceva, soldații nu trebuie să treacă printr-un proces birocratic mai înalt pentru a obține aprobarea, dar dacă există un risc „mediu” sau „mare”, soldații vor trebui să treacă printr-un proces de aprobare lung. Acest nou sistem este benefic, a spus Mohan, deoarece anterior exista o abordare „unică pentru toți” pentru a obține aprobarea de a repara ceva pe teren, astfel încât soldații nu puteau repara nimic, chiar dacă era „risc scăzut”.
„Sunt în armată de mult timp. Nu am văzut niciodată pe nimeni să aibă probleme pentru că a reparat ceva, nu-i așa? a spus Mohan. „Trebuie să schimbăm modul în care gândim.”
Actualitate
Baza Aeriană din SUA devine poligon de antrenament pentru Qatar: Un semnal geopolitic puternic
-
Exclusivacum 3 zile
Burcu acuză: „SNPP transformă angajații în carne de tun pentru răzbunări personale! – Nu apără, ci exploatează!”
-
Ancheteacum 3 zile
ANP liniștește spiritele: Salariile polițiștilor de penitenciare nu sunt în pericol, restructurările nu implică disponibilizări
-
Administratieacum o zi
Băicoi: Primăria asigură verificări gratuite ale instalațiilor de gaz, prioritizând siguranța locuitorilor
-
Administratieacum 3 zile
Penitenciarul de Femei Ploiești – Târgșorul Nou: O abordare proactivă pentru reintegrarea socială, cu beneficii concrete pentru angajatorii din Prahova
-
Exclusivacum 3 zile
Protest divizat în penitenciare: Acuzații de deturnare și manipulare în SNPP – Reacția polițiștilor de penitenciare
-
Exclusivacum 2 zile
Jilavawood: Minciuni, padocuri și proteste de carton – Clanul Teoroc joacă teatru ieftin pe scena Justiției!
-
Exclusivacum 17 ore
Penitenciarul Ploiești si eternul Valentin Matei: Comisar-Șef, influencer de ocazie și păzitorul mistic al mormanului de gunoi
-
Exclusivacum 4 ore
Circul Teoroc își joacă ultima reprezentație: Lacrimi sindicale pentru „Finu” și un grad de chestor confiscat de la obraz!