Prețurile de transfer nu mai sunt demult un subiect de nișă. Orice companie care face parte dintr-un grup internațional ajunge, mai devreme sau mai târziu, să interacționeze cu acest concept. Uneori, doar în momentul unui control. Alteori, în faza în care caută să își organizeze documentația internă, să limiteze riscurile sau să își alinieze operațiunile la cerințele fiscale.
Totuși, deși termenul este tot mai cunoscut, greșelile în abordare rămân frecvente. Unele pleacă de la lipsa de informare, altele din interpretări greșite sau dintr-o documentare superficială. În continuare, vei găsi cele mai comune greșeli făcute în zona prețurilor de transfer.
Ce înseamnă, de fapt, prețurile de transfer?
Prețurile de transfer sunt valorile la care se realizează tranzacțiile între companii din același grup. Acestea pot fi bunuri, servicii, împrumuturi, utilizarea proprietății intelectuale sau orice alt tip de relație economică între părți afiliate.
Autoritățile fiscale se uită la aceste tranzacții pentru a verifica dacă ele respectă principiul valorii de piață. Adică, dacă prețul e unul corect, comparabil cu cel care s-ar aplica între companii independente.
De ce contează respectarea regulilor?
Pentru că o documentație incompletă sau greșită poate atrage ajustări semnificative din partea ANAF. Mai precis, autoritățile pot recalcula profiturile impozabile, pot aplica penalități sau pot declanșa controale extinse. Toate acestea pot afecta serios atât imaginea companiei, cât și bugetul său.
Iar aici intervine rolul unor Transfer Pricing Services bine construite: sprijinul unei echipe specializate în pregătirea și justificarea prețurilor de transfer.
Ce greșeli apar cel mai des?
Dosarul prețurilor de transfer se face doar dacă cere ANAF?
Mulți antreprenori sau chiar responsabili financiari pornesc de la ideea că acest dosar e necesar doar la cerere. Realitatea e diferită. Legea impune obligativitatea întocmirii dosarului în avans, nu la momentul controlului.
Dacă aștepți solicitarea autorităților, e posibil să nu mai ai timp să-l pregătești în mod corect. Și atunci te expui la sancțiuni. Cel mai sigur e să tratezi dosarul ca pe un document standard, actualizat anual.
Lipsa unei politici clare de prețuri de transfer
Documentarea tranzacțiilor nu înseamnă doar un set de hârtii. E nevoie de o abordare coerentă, bine argumentată. Mulți întocmesc dosarul în grabă, fără o politică de grup sau fără o justificare strategică în spate. Rezultatul? Date incoerente, analize superficiale, riscuri fiscale.
O firmă care lucrează profesionist cu Transfer Pricing Services va insista întotdeauna pe alinierea dintre practică și documentare. Adică, ceea ce declari să fie în concordanță cu ceea ce faci, nu doar pe hârtie.
Alegerea greșită a metodelor de comparare
Un alt punct vulnerabil e metoda folosită pentru justificarea prețurilor. Fie că vorbim de metoda comparației de preț, a marjei nete sau a profitului distribuit, fiecare are aplicabilitatea sa. Nu toate metodele sunt potrivite pentru toate tipurile de tranzacții.
Mulți aleg o variantă aparent mai simplă, fără să analizeze în profunzime. Ori asta poate duce la discrepanțe majore între realitatea economică și analiza din dosar.
Comparabilele selectate fără atenție
În analiza prețurilor, companiile trebuie să identifice entități similare – așa-numitele comparabile. E o etapă esențială. Dar sunt cazuri în care se aleg firme din alte piețe, cu alt profil, sau se bazează totul pe date insuficiente.
O comparație validă presupune un efort real de selecție, folosind baze de date solide și criterii clare. Aici ajută implicarea unor specialiști care oferă Transfer Pricing Services complete, cu instrumente potrivite pentru selecția comparabilelor.
Confuzia între tipuri de tranzacții
Nu toate relațiile între părți afiliate pot fi tratate la fel. De exemplu, un serviciu de consultanță intern între două firme din același grup e diferit de un contract de distribuție sau de o licență pentru software.
Unele dosare tratează toate tipurile de tranzacții la grămadă, fără diferențieri. Asta afectează coerența documentației și o face vulnerabilă în fața controlului.
Ignorarea modificărilor legislative
Normele privind prețurile de transfer nu sunt bătute în cuie. Ele se schimbă. Uneori subtil, alteori semnificativ. Sunt companii care pornesc de la un model valabil acum câțiva ani și îl păstrează neschimbat, fără să țină cont de evoluțiile recente.
Un exemplu simplu: pragurile privind obligația de întocmire a dosarului s-au modificat. Dacă nu actualizezi metodologia, riști să operezi cu date depășite, care nu mai corespund cerințelor actuale.
Lipsa implicării interne
Prețurile de transfer nu țin doar de contabilitate. Nici doar de fiscalitate. Sunt implicate mai multe departamente: financiar, juridic, operațional. În practică, însă, multe dosare sunt realizate fără o colaborare reală între aceste zone.
Rezultatul e o documentație superficială, care poate fi demontată ușor în cazul unei inspecții. E nevoie de un efort colectiv, nu de un fișier Excel făcut în grabă.
Înlocuirea dosarului cu un simplu raport
Unii confundă dosarul prețurilor de transfer cu un raport sumar de tranzacții între părți afiliate. Diferența e majoră. Un dosar conține informații despre grup, analiza funcțională, descrierea tranzacțiilor, analiza economică, selecția comparabilelor și concluzii.
Un simplu tabel cu valori nu oferă context și justificare. Iar dacă la control nu poți susține prețurile aplicate, riscul de ajustare e mare.
Neactualizarea dosarului
Dosarul prețurilor de transfer nu e un document pe care îl faci o dată și apoi îl lași uitat în arhivă. El trebuie actualizat. În fiecare an. Tranzacțiile se schimbă, marjele variază, datele economice evoluează.
Un dosar din 2021 nu reflectă realitatea din 2025. Iar autoritățile se așteaptă să vadă această actualizare. Altfel, întocmirea inițială își pierde complet valoarea.
Ce ai de făcut?
Dacă ai o firmă care face parte dintr-un grup sau dacă derulezi tranzacții cu entități afiliate, tratează acest subiect cu seriozitate. Nu aștepta să vină cineva să-ți ceară dosarul. Pregătește-l din timp.
Colaborează cu profesioniști care oferă Transfer Pricing Services adaptate realităților locale și cerințelor internaționale. Nu te baza pe sabloane vechi, rapoarte sumare sau exemple luate de pe internet.