La nivelul MApN, implementarea proiectelor finanțate din fonduri europene nerambursabile și/sau fonduri externe rambursabile și/sau prin Mecanismul de redresare și reziliență se realizează prin echipe de proiect, în care poate fi încadrat personal cu contract individual de muncă, pe durată determinată, pe posturi în afara organigramei. Prin Ordinul ministrului apărării naționale nr. M.119, publicat în Monitorul Oficial nr. 546 din 19 iunie, a fost aprobată procedura internă de recrutare și selecție a personalului, în vederea ocupării posturilor înființate în afara organigramei, în unitățile militare ale MApN care derulează proiecte de tipul celor menționate.

Dcuparea unui post înființat în afara organigramei unei unități militare care derulează un proiect finanțat din fonduri europene nerambursabile și/sau fonduri externe rambursabile și/sau prin Mecanismul de redresare și reziliență, după caz, se face prin concurs sau examen, organizat de unitatea militară în cauză.

La concurs poate participa orice persoană care îndeplinește condițiile generale și cele specifice. În cazul în care la concurs se prezintă un singur candidat, încadrarea postului se face prin examen.

Condiții generale ce trebuie îndeplinite de candidaţii care participă la concurs:

♦ cetățenia română sau cetățenia unui alt stat membru al Uniunii Europene, a unui stat parte la Acordul privind Spațiul Economic European (SEE) sau cetățenia Confederației Elvețiene;

♦ cunoașterea limbii române, scris și vorbit;

♦ capacitate de muncă în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

♦ stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinței medicale eliberate de medicul de familie sau de unitățile sanitare abilitate;

♦ nu a fost condamnată definitiv pentru săvârșirea unei infracțiuni contra securității naționale, a autorității şi a umanității, infracțiuni de corupție sau de serviciu, infracțiuni de fals ori contra înfăptuirii justiției, infracțiuni săvârșite cu intenție care ar face persoana respectivă incompatibilă cu exercitarea funcției contractuale pentru care candidează, cu excepția situației în care a intervenit reabilitarea;

♦ nu execută o pedeapsă complementară prin care i-a fost interzisă exercitarea dreptului de a ocupa funcția, de a exercita profesia sau meseria ori de a desfășura activitatea de care s-a folosit pentru săvârșirea infracțiunii sau față de aceasta nu s-a luat măsura de siguranță a interzicerii ocupării unei funcții sau a exercitării unei profesii;

♦ nu a comis infracțiunile prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019, cu modificările ulterioare, pentru posturile din cadrul domeniului învățământ, sănătate, protecție socială sau pentru posturile care presupun contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care implică examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane.

Condițiile specifice de ocupare a unui post înființat în afara organigramei cuprind cerințe privind nivelul și domeniul studiilor absolvite, cerințe de expertiză/experiență specifică, acordul scris al candidatului cu privire la procedura de verificare și avizare pentru obținerea autorizației/certificatului de acces la informații clasificate, precum și alte condiții prevăzute în fișa postului.

Unitatea militară angajatoare are obligația să publice anunțul privind concursul, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru prima probă, la sediul acesteia și pe pagina proprie de internet sau a eșalonului superior, dacă nu dispune de această facilitate. Anunțul cuprinde:

♦ numărul, denumirea și nivelul posturilor scoase la concurs, denumirea proiectului, perioada angajării, durata timpului de lucru, pentru fiecare post în parte, precum și mențiunea că angajarea se face prin contract individual de muncă încheiat pe durată determinată;

♦ documentele solicitate candidaților pentru întocmirea dosarului de concurs, locul de depunere a dosarului și datele de contact ale secretarului comisiei de concurs;

♦ condițiile generale și condițiile specifice;

♦ bibliografia și tematica;

♦ calendarul de desfășurare a concursului, respectiv data-limită și ora până la care se pot depune dosarele de concurs, data, probele de concurs, ora și locul de desfășurare a probelor de concurs, termenele în care se afișează rezultatele pentru fiecare probă, termenele în care se pot depune și în care se afișează rezultatele contestațiilor, precum și termenul în care se afișează rezultatele finale.

Candidații depun dosarul de concurs în termen de maximum cinci zile lucrătoare de la data afișării anunțului pentru ocuparea postului înființat în afara organigramei. Documente depuse la dosar:

♦ cerere de înscriere la concurs;

♦ copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, aflat în termen de valabilitate;

♦ copia certificatului de căsătorie sau a altui document prin care s-a realizat schimbarea de nume, după caz;

♦ copiile documentelor care atestă nivelul studiilor și ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condițiilor specifice ale postului solicitate de unitatea militară angajatoare;

♦ copia carnetului de muncă, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și în specialitatea studiilor solicitate pentru ocuparea postului;

♦ certificat de cazier judiciar sau, după caz, extrasul de pe cazierul judiciar;

♦ adeverință medicală care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată de către medicul de familie al candidatului sau de către unitățile sanitare abilitate, cu cel mult şase luni anterior derulării concursului;

♦ certificat de integritate comportamentală din care să reiasă că nu s-au comis infracțiuni prevăzute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 118/2019, pentru candidații înscriși pentru posturile din cadrul sistemului de învățământ, sănătate sau protecție socială, precum și orice entitate publică sau privată a cărei activitate presupune contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii de persoane vulnerabile ori care presupune examinarea fizică sau evaluarea psihologică a unei persoane;

♦ curriculum vitae, model comun european;

♦ alte documente menționate expres în anunțul privind organizarea concursului.

Componența nominală a comisiei de concurs, a comisiei de soluționare a contestațiilor și secretarii acestora se aprobă de către șeful/comandantul unității militare angajatoare și se consemnează în ordinul de zi pe unitate. Cele două comisii sunt formate din câte trei sau cinci membri, dintre care unul are calitatea de președinte. Calitatea de membru al comisiei de concurs este incompatibilă cu calitatea de membru al comisiei de soluționare a contestațiilor.

Nu poate fi desemnată membru al uneia dintre comisii persoana care se află în următoarele situații:

♦ are relații cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidați sau interesele patrimoniale ale sale ori ale soțului sau soției pot afecta imparțialitatea și obiectivitatea evaluării;

♦ este soț, soție, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv, cu oricare dintre candidați ori cu un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluționare a contestațiilor;

♦ este sau urmează să fie, în situația ocupării funcției de conducere pentru care se organizează concursul, direct subordonat ierarhic al oricăruia dintre candidați.

Concursul pentru ocuparea unui post înființat în afara organigramei constă, în funcție de complexitatea postului, în trei etape:

♦ selecția dosarelor de înscriere;

♦ proba scrisă și/sau proba practică, în situația în care este necesară verificarea abilităților practice;

♦ interviul.

Proba scrisă constă în redactarea unei lucrări și/sau în rezolvarea unor teste-grilă. Prin aceasta, se testează cunoștințele teoretice necesare ocupării postului pentru care se organizează concursul. Subiectele se stabilesc pe baza bibliografiei și a tematicii de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză și sinteză a candidaților, în concordanță cu nivelul și specificul postului pentru care se organizează concursul.

În cazul unui număr mare de candidați înscriși, concursul se poate desfășura în mai multe sesiuni.

Durata probei scrise se stabilește de comisia de concurs, în funcție de gradul de dificultate și complexitate al subiectelor, dar nu poate depăși trei ore.

Lucrările se redactează, sub sancțiunea anulării, doar pe hârtia asigurată de unitatea militară angajatoare, purtând ștampila acesteia pe fiecare filă.

Proba practică constă în testarea abilităților și aptitudinilor practice ale candidatului în vederea ocupării postului şi se desfășoară pe baza unui plan stabilit de comisia de concurs, care va include criterii de evaluare, precum:

♦ capacitatea de adaptare;

♦ capacitatea de gestionare a situațiilor dificile;

♦ îndemânare și abilitate în realizarea cerințelor practice;

♦ capacitatea de comunicare; n capacitatea de gestionare a resurselor alocate pentru desfășurarea probei practice.

În vederea testării pentru proba practică, managerul de proiect poate stabili și alte criterii de evaluare specifice domeniului de activitate, în funcție de specificațiile proiectului.

În cadrul interviului se testează abilitățile, aptitudinile și motivația candidaților, iar planul de interviu este întocmit de comisia de concurs în ziua desfășurării acestei probe, pe baza următoarelor criterii de evaluare:

♦ abilități și cunoștințe impuse de funcție; n capacitatea de analiză și sinteză;

♦ motivația candidatului;

♦ comportamentul în situațiile de criză;

♦ abilități de comunicare; n inițiativă și creativitate.

Pentru posturile de conducere, planul de interviu include și criterii referitoare la:

♦ capacitatea de a lua decizii și de a evalua impactul acestora;

♦ exercitarea controlului decizional;

♦ capacitatea managerială.

Interviul se susține în termen de cel mult patru zile lucrătoare de la data susținerii probei scrise și/sau probei practice şi, la solicitarea membrilor comisiei de concurs, cu aprobarea președintelui comisiei, se poate înregistra și audio/video.

Înregistrarea video este permisă numai cu acordul scris al candidatului, obținut în prealabil, cu respectarea datelor cu caracter personal. Înregistrarea interviului se păstrează, în condițiile legii, timp de minimum un an de la data afișării rezultatelor finale ale concursului. (I. Nedelcu).