Cand, pentru ce si de ce folosim agende si jurnale retro? In urma unor analize facute cu scopul de a observa utilizarea agendelor, s-a descoperit ca aceasta dezvaluie trei proprietati principale ale utilizarilor lor si de aici, reiese faptul ca acestea sunt, in primul rand, instrumente profesionale si mai putin, instrumente folosite in mod personal. 

Care este utilizarea mai frecventa a unei agende? 

• Prima observatie se refera la numarul de inregistrari. 

Daca respondentii utilizeaza o agenda pentru a inregistra activitati private sau profesionale sau doua agende separate, acestea contin un numar mai mare de activitati profesionale decat private. In aproape toate cazurile, activitatile din sfera profesionala apar mai sistematic in agende decat cele din sectorul privat. Activitatile profesionale repetitive (de exemplu, intalnirile saptamanale) sunt mai des inregistrate decat activitatile private iterative. In timp ce evenimentele de afaceri neobisnuite sunt aproape intotdeauna remarcate, cele din viata privata sunt mai putin. Acest lucru se datoreaza, in special, faptului ca respondentii incearca, in general, sa fie mai organizati in viata profesionala decat in cea privata. In contrast, respondentii au improvizat un numar mare de activitati private. Ei spun ca nu simt nevoia de a le pune pe agenda lor ca activitati profesionale.

In timp ce utilizeaza o agenda, respondentii continua sa-si mobilizeze memoria intens pentru a-si gestiona activitatile private. Vointa de a programa activitatile sferei private este mult mai mica. Mobilizarea memoriei este, de asemenea, o modalitate de a mentine o anumita flexibilitate a timpului liber.

• A doua observatie se refera la echipament. 

La domiciliu, exista, de obicei, mai putine agende decat in ​​sfera profesionala. In plus, pentru respondentii nostri, instrumentele care echipeaza programarea timpului familial sunt mai mult pe hartie (in special calendarul de perete) si mai putin electronice.

In cele din urma, in spatele acestor dezavantaje intre sferele private si cele profesionale sunt profilurile utilizatorilor cu stiluri de viata contrastante. Tinerii si persoanele singure, cuplurile si copiii au mai putine agende pentru activitatile din sfera privata decat parintii cu copii dependenti. Singurii intervievati memoreaza mai usor activitatile legate de viata lor privata, deoarece multe dintre ele se desfasoara intr-un mod „spontan”, adica fara a fi fost asociate anterior cu o anumita temporalitate si cu alte activitati. Desfasurarea activitatii private este mai direct legata de ceea ce este perceput ca fiind o necesitate sau un mod de organizare care are ca scop evitarea in graba.

Parintii, in special, cu copiii mici, trebuie sa jongleze o varietate de momente si activitati, fortandu-i sa-si organizeze si sa isi programeze activitatile. Agendele le permit sa-si pastreze impreuna activitatile si cele ale altor membri ai gospodariei, imbunatatind astfel posibilitatile de rationalizare a utilizarii timpului.

In plus, inregistrarea activitatilor private este facuta mai mult de catre femei din cauza diferentelor de gen in repartizarea responsabilitatilor casei. Femeile utilizeaza agendele mai intens decat barbatii. Fiind mama consolideaza aceasta distinctie intre barbati si femei. Multe femei utilizeaza simultan mai multe agende si isi compara agenda personala cu o „a doua piele”.